Übersicht Projektliste und neues Projekt anlegen


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In der Projektliste legen Sie neue Projekte an und finden alle Projekte aufgelistet, die Sie entweder selbst angelegt haben oder in denen Sie Mitglied sind. 

InLoox - Projektübersicht

 

Inhalt

Neues Projekt anlegen


Klicken Sie dazu einfach auf . Sie werden direkt auf die Projekt-Betreuung weitergeleitet, wo Sie alle Projektdetails eintragen können.

HINWEIS Wenn Sie keine Berechtigung haben, um Projekte selbst zu erstellen, so sehen Sie Nur Leserechte - neu anlegen nicht möglich. Sofern Sie dazu berechtigt sind, können Sie einen Projektantrag stellen.

Projektantrag stellen


Projekte - Projektantrag stellen

Wenn Sie keine Berechtigung haben, ein Projekt selbst zu erstellen, so können Sie einen Projektantrag stellen. Dazu klicken Sie zuerst auf Projektliste filtern und wählen im Drop-down-Menü Anträge aus. Nun können Sie wie gewohnt auf  klicken und einen Projektantrag erstellen. Die Person, die über die Berechtigung Projektanträge freigeben verfügt, kann dann Ihren Antrag genehmigen oder ablehnen. Wenn Sie nur über Leserechte verfügen, können Sie weder Projekte anlegen noch Projektanträge stellen und Sie sehen nur den ausgegrauten Nur Leserechte - neu anlegen nicht möglich Button.

Projektliste filtern und sortieren


Projektliste filtern und sortieren

Wenn Sie auf Projektliste filtern links oben klicken, können Sie Ihre Projekte in der Projektliste nach den Kategorien OffenFavoriten (sofern Sie bestehende Projekte als Favorit markiert haben), AnträgeArchiv (wenn Sie Projekte archiviert haben) oder Papierkorb (gelöschte Projekte) filtern. 

Wenn Sie auf Liste sortieren rechts oben klicken, können Sie Ihre Projektliste nach verschiedenen Projekt-Details auf- oder absteigend sortieren. Wenn Sie z.B. alle Projekte nach Projektnummer absteigend sortieren, werden alle Projekte aller Kategorien absteigend vom Neuesten zum Ältesten angezeigt.

Nach Projekten suchen


Projektliste durchsuchen

Bei langen Projektlisten ist die Suche-Funktion ein schneller Weg, um ein bestimmtes Projekt zu finden. Geben sie dazu einfach einige Buchstaben des Projektnamens im Suche-Feld oben links neben der Filter-Funktion ein, klicken Sie ENTER und die der Eingabe entsprechenden Projekte werden angezeigt. Es werden alle Projekte unabhängig der ausgewählten Kategorie durchsucht und dargestellt. Wenn Sie also z.B. ein bereits archiviertes Projekt suchen, geben Sie im Suche-Feld den Projektnamen ein, klicken ENTER und es werden alle Projekte in allen Kategorien angezeigt, die Ihrer Sucheingabe entsprechen.

TIPP für eine bessere Übersicht wechseln Sie in den Fortgeschrittenen Modus und dann in die Tabellenansicht.

HINWEIS Sie können nicht nach Projektnummern suchen, sondern nur nach Projektnamen.

Projektfortschritt


Projekteliste - Fortschrittsanzeige

In der Projektliste wird zu jedem Projekt der Projektfortschritt in % angezeigt. Dieser Wert zeigt den Status des Projekts an, den Sie in der Betreuung festlegen und unterscheidet nur zwischen 100% abgeschlossen bei Status AbgeschlossenAkzeptiert oder Abgelehnt) oder 0% abgeschlossen (bei Status Begonnen und Angeboten) .

WICHTIG Für eine genaue, prozentuale Aussage wechseln Sie zuerst in den Fortgeschrittenen Modus und dann in die Tabellenansicht der Projektliste, indem Sie auf in Tabellenansicht wechseln klicken. Nun blenden Sie die Spalte Fortschritt (berechnet) ein, indem Sie zuerst auf Spaltenmenü einblenden klicken um das Spaltenmenü einzublenden und daraus die Spalte Fortschritt (berechnet) in die Tabelle ziehen. Weitere Details zur Tabellenansicht finden Sie hier

Projektmitglieder


Projektliste - Mitglieder in den einzelnen Projekten

Alle Mitglieder, die einem Projekt zugewiesen sind, werden mit deren Profilbild dargestellt. Dieses Profilbild können Sie anklicken, um die Kontaktdaten des jeweiligen Projektmitglieds aufzurufen. 

Projekt aufrufen bzw. bearbeiten


Um ein Projekt aufzurufen und zu bearbeiten klicken Sie das Projekt an. Sie werden zur Projekt-Betreuung weitergeleitet.

Sobald Sie ein Projekt aufrufen, gelangen Sie zu den weiteren, projektspezifischen Bereichen der Aufgaben (Kanban-Ansicht), DokumenteListenZeit und Planung, sowie, im Fortgeschrittenen Modusden Budgets.