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In the InLoox options, the InLoox administrator can change the structure of the Kanban board for the entire project platform, manage task templates and set the update interval in InLoox.

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Customize the Kanban board

Der InLoox Administrator kann die Struktur und das Aussehen der Kanban-Tafel in den InLoox Optionen verändern.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie die InLoox Optionen, indem Sie links oben auf Datei klicken und klicken Sie anschließend auf Hier finden Sie die InLoox Optionen
  2. Es öffnet sich das Optionen-Fenster. Klicken Sie dort in der Navigationsleiste links auf Aufgaben, Aufgabenstatus.
  3. Im Bereich rechts sehen Sie die Namen und die zugeordneten Farben der aktuellen Spalten der Kanban-Tafel, die für alle Projekte auf Ihrer Datenbank gelten. Standardmäßig enthält die Kanban-Tafel drei Spalten mit den Status Nicht begonnen, In Bearbeitung und Erledigt.

    Optionen Aufgabenstatus

  4. Sie können nun die vorhandenen Spalten bearbeiten, indem Sie beispielsweise deren Namen ändern, eine andere Farbe zuroenden oder die Reihenfolge der Spalten auf der Tafel verändern. Klicken Sie dazu auf den Status, den Sie bearbeiten möchten.
  5. Um die Reihenfolge der Kanban-Spalten zu ändern, bewegen Sie die Spalte an die gewünschte Position mit Hilfe der Pfeiltasten Pfeil: Anordnen, runter Pfeil: Anordnen, hoch (der oberste Status erscheint in der Kanban-Tafel als Spalte ganz links, der unterste als Spalte ganz rechts).
  6. Um die Farbzuordnung oder den Namen der Spalte zu ändern, klicken Sie den Status an, den Sie ändern möchten und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

    Kanban-Status bearbeiten
     Machen Sie die gewünschten Änderungen und bestätigen Sie mit OK.

  7. Um einen neuen Status anzulegen, klicken Sie auf Neu. Das gleiche Dialogfenster wie unter Punkt 6 erscheint. Benennen Sie den neuen Status und vergeben Sie eine Farbe und bestätigen Sie anschließend mit OK. Mit Hilfe der Pfeiltasten

    Pfeil: Anordnen, runter

     

    Pfeil: Anordnen, hoch

    bestimmen Sie, an welcher Stelle in der Kanban-Tafel der neue Status erscheinen soll.
  8. Wenn Sie die gewünschten Änderungen an der Kanban-Tafel gemacht haben, klicken Sie im Optionen-Fenster auf OK. Die Änderungen gelten nun systemweit für jede Kanban-Tafel.

Manage task templates

Neue Aufgaben-Vorlagen können in jedem Projekt angelegt, gespeichert und exportiert werden. Bestehende Vorlagen kann der InLoox Administrator in den InLoox Optionen umbenennen, löschen, exportieren und importieren. 

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie in Outlook auf die Registerkarte Datei, dann unter InLoox auf Optionen.
  2. Es öffnet sich das Optionen-Fenster. Klicken Sie dort in der Navigationsleiste links auf Aufgaben, Vorlagen.
  3. Sie sehen nun im Bereich rechts alle Aufgaben-Vorlagen, die aktuell auf der InLoox-Datenbank vorhanden sind.
  4. Um eine Vorlage umzubenennen, klicken Sie auf den Vorlagennamen, dann auf Umbenennen.

    Optionen Aufgabenvorlagen
     Sie können dann einen neuen Namen eingeben und mit OK bestätigen.

  5. Um eine Vorlage permanent von der Datenbank und aus allen Projekten zu entfernen, markieren Sie die Vorlage und klicken Sie dann auf Löschen.
  6. Um eine bestehende Vorlage zu exportieren und auf Ihrem Rechner oder Dateiserver abzuspeichern, markieren Sie die Vorlage und klicken Sie auf Exportieren. Sie können die Vorlage nun speichern.
  7. Ebenso können Sie Aufgabenvorlagen von Ihrem Rechner oder Ihrem Dateiserver in InLoox importieren. Sie stehen dann allen Anwendern auf der Datenbank zur Verfügung.
  8. Klicken Sie auf Download, um bereits vorgefertigte Vorlagen von der InLoox Webseite zu laden und für Ihre Projekte zu verwenden.
  9. Wenn Sie die Aufgabenvorlagen fertig bearbeitet haben, bestätigen Sie im Optionen-Fenster mit OK. Die Änderungen werden nun systemweit wirksam.

Set the update interval

  1. Öffnen Sie die InLoox Optionen, indem Sie links oben auf Datei und dann in der Navigationsleiste links auf Optionen unter InLoox PM/InLoox now! klicken.
  2. Klicken Sie in den InLoox Optionen in der Navigationsleiste links auf Allgemeine Optionen, Weitere Optionen.

    Optionen Aktualisierungsintervall

  3. Auf der rechten unteren Seite können Sie das Aktualisierungsintervall in InLoox in Minuten für die gesamte Projektplattform einstellen.
  4. Bestätigen Sie anschließend mit OK.