Arbeiten mit der Ressourcen-Übersicht

In der Ressourcenübersicht können Sie sehen, wie sehr Ihre Ressourcen ausgelastet sind und welche Kapazitäten diese noch haben. Sie können die Kapazitätsauslastungen aller oder ausgewählter Abteilungen anzeigen. So können Sie sich zum Beispiel einen Überblick über die Auslastung Ihres gesamten Unternehmens schaffen, oder auch die Auslastung zwischen zwei oder mehr Abteilungen oder Projektteams vergleichen. 

• Die Balken zeigen den Grad und die Dauer der Auslastung an:
  • Blauer Balken: 1% - 100% Auslastung
  • Rosa Balken: 101% - 149% Auslastung
  • Roter Balken: ab 149% Auslastung
• Die Tageslinie wird durch eine vertikale blaue Linie dargestellt

• Wenn Sie sich mit dem Mauszeiger über einem Balken befinden, werden die Details zu der Auslastung angezeigt:
  

  

   

  • Die Prozentzahl stellt den Grad der Auslastung dar. Über 100% bedeutet, dass die Ressource überbelegt ist.
  • Das Start- und Enddatum und die Dauer geben die Länge der Auslastung an
• Sie können die jeweiligen Ressourcen, Projekte oder Aufgaben auch direkt in der Auslastung bearbeiten:

  1. Öffnen Sie die jeweiligen Detailfenster mit einem Doppelklick auf ein Element. Oder öffnen Sie das Kontextmenü, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element in der Ressourcenliste links klicken. Klicken Sie auf Details anzeigen…

     

      

  2. Je nachdem welches Element Sie ausgewählt haben, öffnet sich das jeweilige Bearbeitungsfenster.
     • Bei Ressourcen öffnet sich das Kontaktfenster, hier können Sie die Kontaktdaten ändern.
     • Bei Projekten öffnet sich das Projektfenster, hier können Sie z.B. die Projektdaten ändern, oder zur Kanban-Ansicht oder zur Planung gehen.
     • Bei Aufgaben öffnet sich das Aufgabenfenster, hier können Sie die Aufgabe wie gewohnt bearbeiten und Aufgabennotizen hinzufügen.