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Nachdem Sie die Zeiterfassungsansichten nach Ihren Bedürfnissen angepasst und eine für Sie geeignete Darstellung erhalten haben, können Sie diese Ansichten für später speichern.

  • In der Zeiterfassungsansicht innerhalb eines geöffneten Projektes werden Ihre Anpassungen zur Ansicht automatisch gespeichert. Wenn Sie das Projekt das nächste Mal öffnen und auf Zeit klicken, werden Sie Ihre individualisierte Übersicht wieder vorfinden.
  • In der projektübergreifenden Zeiterfassungsansicht, die die Zeiterfassungseinträge aller Projekte anzeigt, können Sie Ihre individuelle Ansicht speichern. Zusätzlich können Sie diese anderen Anwendern zugänglich machen. Wie Sie Ihre Ansicht in der projektübergreifenden Zeiterfassungsansicht speichern, erklären wir Ihnen im Folgenden Schritt-für-Schritt.

  

Speichern einer Ansicht in der projektübergreifenden Zeiterfassungsansicht

  1. Starten Sie in der Projektübersicht. Wählen Sie bei der unteren Navigation Zeit aus, um zur projektübergreifenden Zeiterfassungsansicht zu gelangen. Passen Sie die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen individuell an (Mehr dazu im Kapitel Individuelles Anpassen der Zeiterfassungsansichten). 
  2. Um die Ansicht zu speichern, klicken Sie in der Registerkarte Ansicht auf Ansicht speichern bzw. Speichern als neue Ansicht.

    Speichern als neue Ansicht

  3. Vergeben Sie einen Namen für die Ansicht (z.B. „Sortierung nach Projekt“) und setzen Sie einen Haken in das Kontrollkästchen Sichtbar für alle Anwender, wenn Sie die Ansicht für andere Anwender zugänglich machen möchten. Anschließend klicken Sie auf OK.

    Ansicht speichern - Namen vergeben

  4. Ihre gespeicherte Ansicht finden Sie nun links in der Baumstruktur unter Zeit. 

    Neue Ansicht in Baumstruktur