How to change the notification type | InLoox PM 8

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You can notify resources via e-mail, task request or meeting request. There are templates for the different types of planning elements and events which you can customize.

Please proceed as follows to customize a notification template:

  1. Open the InLoox PM options.
     For more information on how to open the InLoox PM options, please see Open the InLoox PM options.
  2. Click Planning, Notifications, Templates.
  3. On the right sight, you see the Notification list.
  4. Select a template type from the list and click the Design button to get to the InLoox PM Notification Designer.
  5. Now, you can modify the selected notification template.

For more information, please see the Notification Designer Help.

Message name

Application

Arbeitspaket - Erledigt

Sobald ein Arbeitspaket im Projekt erledigt wird, bekommt, z.B. der Projekt-Controller, eine Benachrichtigung, dass eine Projektaufgabe von der Ressource erledigt ist.

Mehr Informationen wie Sie ein Arbeitspaket als erledigt markieren, erfahren Sie unter Arbeiten mit der Arbeitspaketliste.

Arbeitspaketnotiz - Hinzugefügt

Wird ein neue Arbeitspaketnotiz auf der Projektseite Arbeitspakete erstellt, verschickt InLoox PM diese Benachrichtigung.

 Wie Sie eine Arbeitspaketnotiz hinzufügen können, erfahren Sie unter Erstellen und bearbeiten eines Arbeitspakets.

Arbeitspaket - Hinzugefügt

Wird ein neues Arbeitspaket auf der Projektseite Arbeitspakete, aus der Mindmap und in der Planung erzeugt, verschickt InLoox PM diese Benachrichtigung.

Work package - resource added

InLoox PM generates this message, if a resource is added to a work package.

For more information on how to add a resource, see Add resources.

Work package - modified

InLoox PM generates this message, if a work package is changed on the Work Pakcages project page or directly in the project plan.

For more information on how to edit an activity, see Create and edit a work package.

Work package  - resource removed

InLoox PM generates this message, if a resource is removed from a work package .

For more information on how to remove a resource, see Add resources.

Work package - deleted

InLoox PM generates this message, if a work package is deleted from the Work Packages project page or from the project plan, on the Planning page.

Work package note - deleted

InLoox PM generates this message, if a work package note is deleted from the Work Packages project page.

 For more information on how to remove a work package from the Work Packages project page, see Create and edit a work package.

Document - added

InLoox PM generates this message, if a document is added to a Documents project page.

For more information about documents, see Create and edit a document.

Document - deleted

InLoox PM generates this message, if a document is deleted from the Documents project page.

For more information about documents, see Create and edit a document.

Document - modified

InLoox PM generates this message, if a document is edited on the Documents project page.

For more information about documents, see Create and edit a document.

Vorgang - Vorgänger Erledigt

Sobald ein Planungselement, der ein Vorgänger ist, in der Projektplanung als erledigt markiert ist, erzeugt InLoox PM eine Benachrichtigung.

Vorgang - Hinzugefügt

Wird ein neuer Vorgang in der Projektplanung erzeugt, verschickt InLoox PM diese Benachrichtigung.

 Mehr Informationen wie Sie einen Vorgang als erledigt markieren, erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Vorgangs.

Vorgang - Erledigt

Sobald ein Vorgang in der Planung im Projekt als erledigt markiert ist, erzeugt InLoox PM eine Benachrichtigung.

Mehr Informationen wie Sie einen Vorgang als erledigt markieren, erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Vorgangs.

Activity - modified

InLoox PM generates this message, if an activity is changed in the the project plan.

For more information on how to edit an activity, see Create and edit an activity.

Activity - deleted

InLoox PM generates this message, if an activity is deleted from the project plan, on the Planning page.

For more information on how to remove an activity, see Create and edit an activity.

Meilenstein - Vorgänger Erledigt

Sobald ein Meilenstein als Vorgänger in der Projektplanung als erledigt markiert ist, erzeugt InLoox PM eine Benachrichtigung.

Meilenstein - Erledigt

Sobald ein Meilenstein in der Planung im Projekt als erledigt markiert ist, erzeugt InLoox PM eine Benachrichtigung.

Mehr Informationen wie Sie einen Meilenstein als erledigt markieren, erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Meilensteins.

Meilenstein - Hinzugefügt

Wird ein neuer Meilenstein in der Projektplanung erzeugt, verschickt InLoox PM diese Benachrichtigung.

 Mehr Informationen wie Sie einen Meilenstein als erledigt markieren, erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Meilensteins.

Milestone - modified

InLoox PM generates this message, if a milestone is changed in the project plan.

For more information on how to edit a milestone, see Create and edit a milestone.

Milestone - deleted

InLoox PM generates this message, if a milestone is deleted from the project plan, on the Planning page.

For more information on how to remove a milestone, see Create and edit a milestone.

Project note - added

InLoox PM generates this message, if a project note is added to a Management project page.

For more information about project notes, see Create and change comments.

Project note  - removed

InLoox PM generates this message, if a project note is removed from Management project page.

For more information on how to remove a project note, see Create and change comments.