Lizenzverteilung - User-Lizenzen verwalten, verteilen und entziehen

In den InLoox Einstellungen sehen Sie wie viele Benutzer-Lizenzen (User) für Ihr Konto insgesamt zur Verfügung stehen, wie viele bereits verteilt wurden und an wen.

Hier können Sie Personen die zugeteilte Benutzer-Lizenz wieder entziehen und Benutzer-Lizenzen an Personen verteilen.

Automatische Lizenzverteilung

Wenn Sie die automatische Lizenzverteilung aktivieren, erhält jede Person, die zu Ihrem InLoox Konto eingeladen wurde, automatisch eine Lizenz, sobald die Person die Einladung annimmt. Diese Einstellung ist dann praktikabel, wenn die Anzahl der erworbenen Benutzer-Lizenzen den tatsächlichen InLoox Nutzern entspricht. Außerdem vermeiden Sie dadurch administrativen Mehraufwand.

1. Klicken Sie in InLoox Web App unten links auf Ihr Profilbild.
2. Klicken Sie auf Account-Einstellungen.
3. Klicken Sie auf Lizenzierung.
4. Aktivieren Sie den Regler Automatische Lizenzverteilung.

Stellen Sie sicher, dass die Person, die eine Lizenz erhalten soll, auch zum InLoox Konto eingeladen wurde.

1. Dazu klicken Sie oben links auf Zurück zur InLoox Web App.
2. Klicken Sie im Menü links auf Personen.
3. Wenn die Person in der Liste steht und mit dem Schlüssel-Symbol markiert ist, hat die Person bereits die Einladungs-E-Mail erhalten. Wenn das Schlüssel-Symbol fehlt, klicken Sie auf die Person, um den Eintrag zu öffnen.
4. Rechts oben sehen Sie einen Hellblauen Balken. Klicken Sie auf Einladen, um der Person die InLoox-Einladungs-E-Mail zu senden.
5. Wenn die Person gar nicht in der Liste auftaucht, klicken Sie auf Neuen Kontakt, um die Personendaten einzutragen und dann die Person einzuladen.

Benutzer-Lizenzen manuell verteilen

1. Klicken Sie in InLoox Web App unten links auf Ihr Profilbild.
2. Klicken Sie auf Account-Einstellungen.
3. Klicken Sie auf Lizenzierung.
4. Geben Sie rechts im Suchfeld den Namen der Person ein, die eine Benutzer-Lizenz erhalten soll und wählen Sie die Person im Drop-down Menü aus.
5. In der Liste erscheint nun die Person. Klicken Sie auf Vollständig/Lizensiert. Nun hat die Person eine Benutzer-Lizenz.

Wenn die Person nicht in der Liste auftaucht, stellen Sie sicher, dass die Person die InLoox-Einladungs-E-Mail erhalten hat.

1. Dazu klicken Sie oben links auf Zurück zur InLoox Web App.
2. Klicken Sie im Menü links auf Personen.
3. Wenn die Person in der Liste steht und mit dem Schlüssel-Symbol markiert ist, hat die Person bereits die Einladungs-E-Mail erhalten. Wenn das Schlüssel-Symbol fehlt, klicken Sie auf die Person, um den Eintrag zu öffnen.
4. Rechts oben sehen Sie einen Hellblauen Balken. Klicken Sie auf Einladen, um der Person die InLoox-Einladungs-E-Mail zu senden.
5. Wenn die Person gar nicht in der Liste auftaucht, klicken Sie auf Neuen Kontakt, um die Personendaten einzutragen und dann die Person einzuladen.

Benutzer-Lizenz entfernen

1. Klicken Sie in InLoox Web App unten links auf Ihr Profilbild.
2. Klicken Sie auf Account-Einstellungen.
3. Klicken Sie auf Lizenzierung.
4. Geben Sie rechts im Suchfeld den Namen der Person ein, die eine Benutzer-Lizenz erhalten soll und wählen Sie die Person im Drop-down Menü aus.
5. In der Liste erscheint nun die Person. Klicken Sie auf Unlizensiert. Nun haben Sie der Person die Benutzer-Lizenz entzogen.