Wie kann man ganze Abteilungen als Ressourcen zuteilen?*

Frage:
 
Bei der Planung sollen nicht einzelne Ressourcen (Mitarbeiter) zugeteilt werden, sondern eine komplette Abteilung.

Ein Beispiel: In der Abteilung "EDV" arbeiten 10 Mitarbeiter. Diese sollen nicht alle einzeln zugeteilt werden, sondern alle auf einmal, indem nur die Abteilung EDV angewählt wird und InLoox alle 10 Mitarbeiter als Ressourcen einfügt. Ist dies möglich und wenn ja, wie setzt man das um?
 
 
Antwort:

Dies ist sehr einfach möglich mit einer so genannten "Verteilerliste":
 

1. Erstellen Sie in Outlook eine Verteilerliste (Datei >> Neu >> Verteilerliste) und bestücken Sie diese mit den Kontakten der Abteilung. Diese Liste kann InLoox lesen.
2. Wählen Sie dann in InLoox (Seite Planung >> Dialog Phase >> Register Ressourcen) die Liste aus. InLoox löst die Liste nach den einzelnen Personen auf. Jetzt können optional noch einzelne Personen gelöscht oder hinzugefügt werden, wenn z.B. nicht die ganze Abteilung oder ein Abteilungs-externer Ansprechpartner als Ressource(n) ausgewählt werden soll(en)

Outlook kennt zwei Arten von Verteilerlisten: sog. Exchange-Verteiler und Kontakt-Verteiler. InLoox beherrscht den Umgang mit beiden Arten von Verteilern.

* Bitte beachten Sie: Dieser Artikel bezieht sich auf InLoox 4.