KEY FEATURE InLoox 11.8
InLoox und Outlook – ein altbewährtes Zusammenspiel. Doch auch wir gehen mit der Zeit und haben InLoox für Outlook modernisiert! Mit InLoox 11.8 dürfen wir Ihnen das neue InLoox für Outlook Modern Add-in präsentieren, welches mit seinem modernen Design dem Look & Feel der Web App angepasst ist. Es bietet zentrale Funktionalitäten, die die tägliche Arbeit noch leichter, schneller und effizienter machen.
14. März 2024
Wir freuen uns, Ihnen mit der neuen Version InLoox 11.8 das brandneue Modern Add-in InLoox für Outlook bereitstellen zu können! Damit erweitern Sie Ihr Outlook mit einer leistungsstarken, intuitiven Lösung, die sich nahtlos in Ihren täglichen Arbeitsablauf einfügt.
Konkret spielt sich alles im neuen InLoox für Outlook Seitenpanel ab:
Dieses Seitenpanel bietet eine klare Übersicht über Ihre aktuellen und anstehenden Aufgaben, sortiert nach Fälligkeitsdatum. Zudem stehen Ihnen verschiedene Funktionalitäten zur Verfügung:
Weitere schriftliche Schritt-für-Schritt Anleitungen zu den einzelnen Funktionen sowie eine Anleitung zur Einrichtung in Outlook finden Sie im Hilfe-Artikel InLoox für Outlook Modern Add-in »
Cloud-Kunden können sich das Add-in selbstständig aus dem Microsoft Store herunterladen. Zur Einbindung des Add-ins für User von InLoox On-Prem, lesen Sie bitte die Anleitung für Administratoren ».
InLoox für Outlook Modern Add-in herunterladen
Zeitliche Einschränkungen von Vorgängen können Sie nun unmittelbar im Seitenpanel bearbeiten. Dort lassen sich sowohl die Art der Einschränkung sowie ein Einschränkungsdatum festlegen. Früher war diese Funktion weniger sichtbar hinter einem blauen Button verborgen.
Eine weitere Neuerung ist die Möglichkeit, die Farbe von Vorgängen direkt im Seitenpanel der Gantt-Planung zu ändern. Diese Option erlaubt nun eine intuitive Farbanpassung direkt im Web-Interface, wodurch Sie zusammengehörige Vorgänge leichter visuell gruppieren können.
Mit der neuen Funktion zum automatischen Verketten können Sie Vorgänge jetzt mit einem Klick miteinander verbinden. Einfach die relevanten Vorgänge markieren, und auf den Button Verknüpfen klicken. Ein weiterer neuer Button Verknüpfung lösen erleichtert das Entfernen von Abhängigkeiten zwischen Vorgängen. Diese neuen Buttons reduzieren die manuelle Arbeit bei der Planung erheblich.
Hinweis Wir arbeiten kontinuierlich an einer Verbesserung der Planung - Sie dürfen sich baldig auf weitere Updates freuen.
Schritt-für-Schritt Anleitungen finden Sie im Hilfe-Artikel zur Planung »
Auch die Mindmaps haben nun ihr eigenes Seitenpanel erhalten, welches Ihnen erweiterte Funktionen bietet. Durch einfaches Klicken auf einen Knoten öffnen Sie das Panel, wo Sie Einstellungen wie Schriftgröße und Farbe des Knotens anpassen können. Zusätzlich können Sie ab Version 11.8 auch Dokumente zu jedem Knoten hinzufügen, indem Sie diese einfach per Drag and Drop ins Seitenpanel ziehen.
Um mehr über die Mindmaps zu erfahren, lesen Sie gerne den Hilfe-Artikel Mindmaps »
Den Splitview kennen Sie bereits aus diversen Bereichen in InLoox, wie zum Beispiel der Projektliste, Aufgabenliste und innerhalb des Kanban-Boards. Mit der Version InLoox 11.8 erweitern wir diese Funktionalität: Nun können Sie den Splitview auch überall dort nutzen, wo Kommentare eine Rolle spielen - beispielsweise innerhalb von Aufgaben, Dokumenten oder auf der Betreuungsseite eines Projektes. Somit können Sie die Aufteilung der Ansicht flexibel einstellen und den Kommentarbereich / die Aufgabendetails in der Breite dynamisch anpassen.
Ab sofort können Sie im Kanban Board nach Ressourcen filtern. Tippen Sie hierfür den Namen der Person ins Suchfeld ein, und es werden sofort diejenigen Aufgaben angezeigt, die dieser Person zugeordnet sind. Beachten Sie: Verwenden Sie den Anzeigenamen der Person für Ihre Suche, nicht deren E-Mail-Adresse.
Auf Kundenwunsch führen wir das Format Strikethrough (Durchstreichen) in der Aufgabenbeschreibung ein. Ideal für das Markieren erledigter Unteraufgaben direkt im Text, ermöglicht dieses Feature ein visuelles "Abhaken" abgeschlossener Elemente und verbessert somit die Übersichtlichkeit Ihrer Projektdokumentation.
Um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, haben wir die automatische Ressourcenzuweisung bei der Aufgabenerstellung geändert. Früher wurde standardmäßig der Aufgabenersteller als Ressource eingetragen. Dies führte zu zusätzlichem Aufwand, insbesondere wenn Projektmanager zahlreiche Aufgaben für ihr Team erstellten, die später selbstständig zugewiesen werden sollten. Ab sofort bleibt das Feld für die Ressourcenzuweisung in neuen Aufgaben standardmäßig leer, was eine manuelle Zuweisung erfordert und somit mehr Flexibilität bietet.
Hinweis In Ihrem persönlichen Arbeitsbereich erstellte Aufgaben werden Ihnen weiterhin automatisch zugewiesen, da dies Ihrer eigenen Bearbeitung entspricht.
Wie Sie wissen, bietet der Arbeitsplatz die verschiedenen Anzeigevarianten Heute, Überfällig, Anstehend und Alle.
Wir haben die Anzeigeoption "Heute" im Arbeitsplatz für Sie verbessert. Neben Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum, das auf den aktuellen Tag fällt, werden jetzt auch laufende Aufgaben angezeigt. Das bedeutet, dass Aufgaben, die bereits begonnen haben (Startdatum liegt in der Vergangenheit) und die noch keine spezifische Deadline haben, nun unter "Heute" sichtbar sind. Diese Änderung ermöglicht Ihnen eine umfassendere Übersicht über alle aktuell anstehenden und fortlaufenden Aufgaben.
Einfach Kunden und Projekte anhand ihrer Nummer finden? Geht jetzt ganz leicht, indem Sie in der Projektliste ins Suche-Feld die Nummer eintippen – InLoox liefert in Echtzeit jene Projekte, die diese Zahlenfolge enthalten. Auf der Betreuungsseite der Projekte können Sie im Feld Kunde die Nummer eintippen und InLoox zeigt in Echtzeit die passenden Suchergebnisse an, woraus Sie den Kunden wählen können.
Zudem gibt es in den Einstellungen den neuen Bereich Kunden, wo Sie diese anlegen können und definieren, wie die Kundennummer zusammengesetzt werden soll.
Mehr dazu erfahren Sie im Hilfe-Artikel Kunden & Kundennummern.