InLoox + SharePoint Online

Possibilità di gestione dei documenti e dei flussi di lavoro

  • InLoox & SharePoint Online: InLoox dispone di un'interfaccia con Microsoft SharePoint Online. Gli utenti di InLoox beneficiano delle possibilità di gestione dei documenti e dei flussi di lavoro offerte da SharePoint Online. Accelera il processo di rilascio dei documenti di progetto, semplifica la collaborazione nei team e tra i reparti e garantisce che tutti i documenti siano sempre aggiornati.
  • Per chi? Le aziende con progetti trasversali, team distribuiti o dipendenti temporanei possono beneficiare di InLoox in combinazione con Microsoft SharePoint Online.

Saremo lieti di fornirvi una consulenza personalizzata sull'integrazione di Microsoft SharePoint Online in InLoox!

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InLoox: Dokumentenablage in Microsoft SharePoint Online

Archiviazione dei documenti in SharePoint e creazione automatica di una struttura di cartelle

È possibile determinare le specifiche in base alle quali i documenti del progetto InLoox vengono archiviati in SharePoint in modo strutturato. È inoltre possibile utilizzare delle regole per definire quali cartelle devono essere sempre create in determinati progetti. Ciò consente di creare una struttura di cartelle chiara e di evitare il caos delle versioni e i documenti obsoleti.

  • Massima sicurezza grazie al vostro percorso SharePoint aziendale.
  • Regole personalizzate per una struttura documentale chiara nel vostro team e nella vostra azienda.
  • Creazione e sincronizzazione automatica delle cartelle in InLoox e SharePoint Online.

Gestione dei documenti con SharePoint

Il lavoro di progetto e la gestione dei documenti sono inestricabilmente legati. L'integrazione di Microsoft SharePoint in InLoox offre molti vantaggi alle aziende con progetti interdipartimentali, team distribuiti o dipendenti temporanei.

  • Accesso e modifica dei documenti Office collegati, come Excel, Word o PowerPoint, in InLoox, mantenendoli sempre aggiornati.
  • Memorizzare modelli di documenti su SharePoint in InLoox
  • Collegare i flussi di lavoro di correzione e approvazione stabiliti in SharePoint con i flussi di lavoro di InLoox.

"From quotations to technical diagrams of the heat pump systems and photo documentation, everything is now stored centrally on our SharePoint server."

Lukas Kerschbaumer, Senior Project Manager, iDM Energiesysteme GmbH

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Ulteriori vantaggi dell'integrazione di Microsoft SharePoint online in InLoox.

Mappatura delle strutture esistenti in InLoox

È possibile mappare la struttura di cartelle SharePoint esistente con le singole regole di InLoox e mantenerla sincronizzata, per una gestione dei documenti senza soluzione di continuità.

Tutti i documenti aggiornati su tutti i dispositivi

Tablet, smartphone, laptop o dispositivi esterni tramite VPN? Nessun problema: tutti i documenti del progetto sono accessibili in modo sicuro grazie all'integrazione con Microsoft SharePoint e all'autenticazione M365 e possono essere aggiornati in tempo reale ovunque e in qualsiasi momento.

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