Erstellen und Bearbeiten einer Liste
Mit Hilfe der Listen können Sie Checklisten für Ihr Projekt erstellen und so Projektinformationen auch in einer frühen Phase ohne Aufgaben und Zeitplanung übersichtlich strukturieren.
Listen können Sie nur projektbezogen, d.h. innerhalb eines Projektes anlegen.
Inhalt
Anlegen einer Checkliste im Projekt
Spalten/Felder anpassen und hinzufügen
Verknüpfungen mit anderen Projektelementen
Listeneinträge zur Checkliste hinzufügen
Zwischen verschiedenen Listen hin und her wechseln
Anlegen einer Checkliste im Projekt
1. Öffnen Sie das Projekt, dem Sie die Liste hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie im Projekt auf der Registerkarte Start im Ribbon auf Listen.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten auf Neue Liste.
4. Im Dialogfeld rechts können Sie nun einen Namen für Ihre Checkliste vergeben. Wenn Sie eine persönliche Checkliste mit eigenen To Dos anlegen möchten, setzen Sie den Haken bei Nur für mich sichtbar. Wenn Sie den Haken gesetzt haben, sehen andere Teammitglieder die Liste nicht.
Spalten/Felder anpassen und hinzufügen
Im Bereich Spalten können Sie nun aus verschiedenen Feldtypen Ihre Liste zusammenbauen. Folgende Arten von Feldern stehen Ihnen zur Verfügung:
- Text
- Datum
- Ganzzahl
- Dezimalzahl
- Kontrollfeld
Mit einem Klick auf Neues Feld können Sie Ihrer Liste ein weiteres Feld hinzufügen und es benennen, wie Sie möchten.
Mit Hilfe der Pfeile können Sie die Anordnung der Felder in der Liste verändern, mit einem Klick auf den Papierkorb löschen Sie ein Feld aus der Liste.
Verknüpfungen mit anderen Projektelementen
Klicken Sie im Seitenpanel rechts auf Neue Verknüpfung, wenn Sie Ihre Liste mit einem der folgenden Elemente aus Ihrem Projekt verknüpfen möchten:
- Mindmap-Knoten
- Aufgaben
- Planungselemente im Gantt-Diagramm
- Zeiterfassungseinträge
- Dokumente
- Budgets
- Budgetpositionen
Mit einem Klick auf den entsprechenden Link navigieren Sie direkt zum verknüpften Element, z.B. zu einem Mindmap-Knoten, zu dem die Liste gehört.
Listeneinträge zur Checkliste hinzufügen
Füllen Sie nun Ihre Liste mit Inhalt, indem Sie Listeneinträge hinzufügen. Klicken Sie dazu im Ribbon auf der Registerkarte Bearbeiten auf Neuer Eintrag.
Eine neue Zeile erscheint. Den Text können Sie direkt in der Liste in die Zeile tippen.
Beispiel: Klassische Checkliste aus Kontrollfeld und Text
Eine klassische Checkliste zum Abhaken erstellen Sie mit den beiden Feldtypen Kontrollfeld und Text.
Beispiel: Liste mit Datum
Eine Datumsliste erstellen Sie aus den Feldern Datum und Text. Auch hier können Sie wieder ein Kontrollfeld hinzufügen.
Ansicht einstellen
Auf der Registerkarte Ansicht können Sie zwischen einer Karten- und Listenansicht wechseln. Diese Ansichten beeinflussen nur die Darstellung Ihrer Liste, nicht aber die Inhalte.
Zwischen verschiedenen Listen hin und her wechseln
Auf den Registerkarten unten links sehen Sie alle Listen, die bereits für das Projekt angelegt wurden. Sie können dort von Liste zu Liste navigieren.
Sie können einem Projekt beliebig viele Listen hinzufügen. Mit einem Klick auf die rechte Maustaste öffnet sich ein Kontextmenü, mit dessen Hilfe Sie neue Listen anlegen sowie bestehende Listen bearbeiten oder löschen können.
Sie können auch auf der Registerkarte Bearbeiten im Ribbon auf Liste bearbeiten klicken, wenn Sie Änderungen an der Liste vornehmen möchten, in der Sie sich gerade befinden.